PRIVACYVERKLARING

Stichting Jazz Maastricht verzorgt het jazz-aanbod van concerten, festivals, competities en andere projecten in samenwerking met vele organisaties in Maastricht, Limburg en Euregio. Bij de promotie van haar activiteiten verwerkt Jazz Maastricht persoonsgegevens van diegenen, die zich voor haar digitale nieuwsbrief hebben aangemeld en van hen die met en over Jazz Maastricht communiceren via social media.

Degenen van wie Jazz Maastricht die persoonsgegevens verwerkt kunnen erop vertrouwen dat we zorgvuldig met zijn of haar persoonsgegevens omgaan. 

Jazz Maastricht werkt voor een groot gedeelte digitaal. Dit stelt eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. Jazz Maastricht is zich hiervan bewust en zorgt ervoor dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.

Jazz Maastricht voldoet aan nationale en Europese privacywet- en regelgeving. In deze privacyverklaring geven we aan op welke wijze we hier invulling aan geven. 
Wettelijk kader
Jazz Maastricht is verantwoordelijk voor het uitvoeren en handhaven van onder andere de volgende wettelijke kaders:
• Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Uitgangspunten 
Jazz Maastricht gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om,  respecteert de privacy van betrokkenen en houdt zich daarbij aan de volgende uitgangspunten:
• Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.  
• Persoonsgegevens worden alleen een rechtmatige grondslag verwerkt.
• Alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel worden verwerkt;
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de (beleids)taken van het Fonds goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.
• Jazz Maastricht behandelt deze persoonsgegevens vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Jazz Maastricht voor passende beveiliging van persoonsgegevens.
• In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt het Jazz Maastricht afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. 
• Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt de inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene zoveel mogelijk beperkt. 
• De inbreuk op de belangen van de betrokkene is niet onevenredig in verhouding tot het doel dat wordt gediend met de verwerking van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In het algemeen verwerken we enkel die persoonsgegevens die nodig zijn om promotie en ticketverkoop uit te kunnen voeren. 

NAW gegevens
Wij willen graag uw voor-en achternaam weten om u persoonlijk te kunnen aanspreken wanneer wij contact met u hebben. Daarnaast zijn deze gegevens nodig om aanvragers van elkaar te kunnen onderscheiden.

E-mailadres
Uw e-mailadres gebruiken wij om u informatie te geven over uw aanvraag en om de eventueel door u gekozen nieuwsbrieven toe te sturen. Jazz Maastricht maakt gebruik van Mailchimp. Daarom is het mogelijk dat persoonsgegevens via de mail buiten de EU opgeslagen kunnen worden. 

Telefoonnummer
Als wij vragen hebben over uw aanvraag willen wij u graag kunnen bellen.


Website gedrag
Om u de beste gebruikerservaring te geven en u zo goed mogelijk te informeren willen wij graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken. Hiervoor wordt een Google Analytics 'cookie' geplaatst, een bestandje dat op uw computer wordt opgeslagen. Omdat uw IP-adres en surfgedrag volledig anoniem blijven, heeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaald dat deze geplaatst kan worden zonder toestemming. Als u het script van Analytics toch liever helemaal wilt blokkeren dan kunt u hier een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden.



Register verwerkingsactiviteiten
Jazz Maastricht beschikt over een register waarin alle processen zijn opgenomen waarin Jazz Maastricht Jazz Maastricht met persoonsgegevens werkt. Het register bevat een opgave van het doel waarvoor de gegevens worden verzameld, welke gegevens het betreft, met wie deze kunnen worden gedeeld en hoe lang ze worden bewaard. Het register is op te vragen via info@jazzmaastricht.com of op afspraak in te zien bij Jazz Maastricht.
Inzage en correctie

U kunt via info@jazzmaastricht.com  een verzoek tot inzage en/of correctie indienen. Om te voorkomen dat derden gegevens over u zouden willen inzien dient u uw aanvraag te vergezellen van een kopie van een geldig identiteitsdocument. 

Datalek procedure
Op alle persoonsgegevens die Jazz Maastricht  als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden. Voor zover het Jazz Maastricht  gebruik maakt van externe verwerkers, heeft het Jazz Maastricht  met hen een overeenkomst gesloten, zodat ook zij gegevens verwerken overeenkomstig de AVG. In het geval zich ondanks onze inspanningen een datalek voordoet, zullen wij overeenkomstig onze interne procedure zowel de betrokken als de Autoriteit Persoonsgegevens op de hoogte stellen. 

Toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door Jazz Maastricht 
Het Fonds Podiumkunsten heeft Bart Schreurs benoemd als functionaris voor gegevensbescherming (FG). De FG houdt toezicht op de wijze waarop het Jazz Maastricht  met uw persoonsgegevens omgaan. U kunt uw vragen over de verwerking van persoonsgegevens stellen via het mailadres: norbert@jazzmaastricht.com  of telefonisch op nummer 0031(0) 85 784 6330.